Пошаговый план проведения фримаркета

Ваше мероприятие может быть:

1. тематическим (одежда, аксессуары, школьные вещи, книги, растения, домашний текстиль и т.п.),
2. с ограничением по приёму вещей (например, количество до 5 штук),
3. без ограничения по количеству (можно приносить пакетами, но в хорошем, рабочем состоянии) ,
4. без ограничения по качеству (и хорошее/рабочее состояние и утиль).

Несмотря на все введённые ограничения, есть очень высокая вероятность того, что у вас останутся предметы, обмен которыми вы устраивали. По опыту - всё не разбирают.
В таком случае вам необходимо или задерживать ваших участников и отдавать им обратно их неразобранные вещи, или придумать, куда отправить остатки.

По вещам имеет смысл посмотреть в сторону благотворительных фондов и узнать условия (вывоз, качество вещей, время и т.п.) Книги можно сдать в библиотеки или на макулатуру (способ микро-монетизации)

Где вы будете проводить мероприятие. В первую очередь, смотрите в сторону бюджетных учреждений - дома культуры, центры долголетия, молодёжные центры, студенческие клубы и т.п. Не стоит отметать возможность проведения свопа, фримаркета на территории фондов, НКО, частных досуговых центрах или кафе, где есть свободное пространство. При наличии интересного предложения владельцы готовы проводить подобные мероприятия на своей территории.
В хорошую погоду при наличии оборудования можно провести мероприятие на улице, вписаться в городской фестиваль, уличный праздник и т.п.

Можно ли в одиночку организовать дармарку? В общем, да. Но вы устанете и выгорите после первой акции. Поэтому вам понадобятся помощники. Это могут быть друзья, соседи, единомышленники. Также можно подружиться с региональным волонтерским центром, советником по воспитанию в местной школе, молодёжной палатой и т.п.
Если вы планируете проводить мероприятия регулярно, имеет смысл завести аккаунт организатора на добро.рф.

Материал о поиске волонтёров, платформе добро.рф и лайфхаках с проставлением верифицированных часов волонтёрам экологических проектов.

Когда вы определились с концепцией вашей акции, знаете, что делать с остатками, нашли партнёра, помещение и сколотили команду, можно переходить к конкретике: дата и время проведения, распространение анонсов, проработка дополнительных активностей при желании, подготовка материалов для зонирования, навигации, подготовка волонтёров, поиск инвентаря и оборудования.

То, ради чего всё и делается. Учитывайте, что для вас, как для организатора, мероприятие начнётся раньше и закончится позже, чем для участников - на вас подготовка помещения и ликвидация последствий акции.

Участники акции будут рады увидеть себя на фото и видеоматериалах события. Многим интересны статистические итоги акции - количество участников, волонтёров, собранных вещей, игрушек, растений, книг и т.п.
Поэтому, безусловно, необходимо вести учёт, взвешивание, подсчёты.

При регулярных акциях имеет смысл вести сводную таблицу по каждому мероприятию и по сумме мероприятий. Зачем?